Мероприятие должно соответствовать хотя бы одному из перечисленных условий:
1. Научные мероприятия, за исключением факультетов и тем, являющимися чувствительными с точки зрения международной политики и спорными для Китая: религия, политика, спорные территории, с правильно указанной официальной аффилиацией участников со спорных территорий. Допустимо участие в мероприятии представителей новых российских территорий (принятых в состав России в 2022 г.), но с указанием Вуза без указания страны – без утверждения, что ВУЗ с новых территорий является частью РФ («ДонНУ» вместо «ДонНУ, Россия»). Нигде не должно быть упоминания и логотипов «Хуавэй». Хуавей предпочитает не проводить мероприятий, организованных факультетом политологии, факультетом военной подготовки, институтом развития конкуренции и антимонопольного регулирования, юридическим факультетом.
2. Имеет отношение к бизнесу «Хуавэй» , то есть в СПбГУ относится к таким факультетам как мат-мех, физ-фак, ПМПУ, МКН, хим-фак. Software, fundamental research, math and application, physics and application, optics.
3. Мероприятия, проводимые в Менделеев Холл, должны носить научный характер: воркшопы, конференции, открытые лекции, хакатоны. К таким меропритиям не относятся подписание договоров или контрактов, тимбилдинги, встречи в партнерами, круглые столы (в заявке указываем, как семинар), выставки, кинопоказы и празднования. Также не допустимо распитие алкогольных напитков на территории Менделеев Холл, а участие прессы обсуждается в каждом случае индивидуально.