Конференция запланирована как международное, имиджевое мероприятие.
Цели конференции:
Актуальность тематики заключается в том, чтобы провести мониторинг реализации консульских функций по защите прав граждан за 60 лет действия Венской конвенции о консульских сношениях 1963 г.
В мероприятии примут участие около 100 специалистов — российских и зарубежных дипломатов и ученых-международников. Мероприятие пройдет на двух площадках — в Смольном кампусе СПбГУ (ФМО СПбГУ) и в здании Государственного Эрмитажа (бывш. МИД Российской Империи), договоренность с руководством Эрмитажа имеется. Инициатор мероприятия доцент И.В. Демяненко сам является дипломатическим работником, заместителем представителя МИД России в Санкт-Петербурге.
Мероприятие проходит в рамках деятельности созданного решением ректора СПбГУ в 2022 г. Историко-дипломатического центра СПбГУ. Для конференции при содействии МИД России будет сформирована коллекция дипломатических документов, которая затем войдет в фонд Историко-дипломатического центра СПбГУ, останется в университете.